CleverLunch ist die digitale Essensmarke von Lohnkonzepte

besser, schneller, flexibler, günstiger, sicherer, unabhängiger, digitaler

CleverLunch – die flexible Essensmarke

Der Essenszuschuss ist bei Mitarbeitern nach wie vor sehr beliebt.

Und mit CleverLunch wird er ab sofort noch attraktiver.

Sie minimieren den Verwaltungsaufwand und senken Ihre Steuerlast, Ihre Mitarbeiter reichen ganz unkompliziert Essensbelege elektronisch ein.
Bis zu 15 mal 6,50 Euro monatlich können Sie auf diese Weise ohne Sozialabgaben und weitgehend steuerfrei erstatten.

keine Sozialabgaben, minimale Steuern
kein Verwaltungsaufwand
keine Pflicht zur Anwesenheitsprüfung
keine Bindung an Akzeptanzstellen

CleverLunch – die komfortable Essensmarke

Ihre Mitarbeiter nutzen die CleverLunch App unabhängig von festgelegten Akzeptanzstellen überall dort, wo sie im Rahmen der geltenden Regeln für Essenszuschüsse einkaufen.

Die Belege werden einfach mit unserer CleverLunch App fotografiert und von uns verarbeitet und archiviert. CleverLunch nutzt eine selbst lernende Software für die Prüfung und Freigabe der eingereichten Belege und entlastet dadurch Ihre Personalverwaltung nachhaltig.

Exklusiv bieten wir Import-Dateien für alle gängigen Lohnabrechnungs-Softwares an.

Die Erstattung der Essenzuschüsse erfolgt bequem mit der nächsten Gehaltszahlung.

Überall einsetzbar
Kein „Papierkrieg“
Automatisierte Belegprüfung

CleverLunch – die Essensmarke, die Steuern spart

Aller Anfang ist leicht: Mit der Entscheidung für CleverLunch entfällt sofort die monatliche Verteilung und Verwaltung der Essensmarken. Die intelligente CleverLunch Software übernimmt für Sie die Prüfung der eingereichten Belege sowohl auf rechtliche und steuerliche Vorschriften als auch auf Ihre eigenen Vorgaben, zum Beispiel eines individuellen Budgets pro Mitarbeiter – einfacher geht es nicht.

Wir verwalten für Sie das gesamte System. Sie erhalten von uns monatliche Dokumentationen und einen bequemen One-Click Import für Ihre Lohnabrechnung.

kein Bearbeitungsaufwand für Sie
Digitale Prozesse schaffen hohe Sicherheit
Keine Bedarfsplanung, Bestellung und Verwaltung von Papiermarken

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Android

Während bei Essensmarken aus Papier immer Pauschalsteuer anfällt, reduziert sich diese bei der digitalen Essensmarke in der Regel sehr deutlich. Ab einem Rechnungsbetrag von ca. 10,00 Euro entfällt für Sie die pauschale Lohnsteuer vollständig. Aus Erfahrungswerten ist bei über 80% aller Belege von einer kompletten Steuerfreiheit auszugehen.

Würden Sie Ihren Mitarbeitern einen gleich hohen netto Vorteil über eine brutto Gehaltszuwendung ermöglichen, dann sparen Sie mit CleverLunch ca. 130,00 Euro pro Mitarbeiter pro Monat an Arbeitgeberkosten ein.

156.000

Einsparung bei 100 Mitarbeitern pro Jahr

780.000

Einsparung bei 100 Mitarbeitern in 5 Jahren

1.560.000

Einsparung bei 100 Mitarbeitern in 10 Jahren

Noch mehr Informationen wenn Sie es ganz genau wissen möchten

Warum ist CleverLunch viel günstiger als Papiergutscheine?

Ø Bei Papiergutscheine muss der Sachbezugswert von zur Zeit 3,40 Euro immer mit 25% pauschalversteuert werden, bei der digitalen Essensmarke nicht (ist abhängig von der Höhe des Rechnungsbetrages des eingereichten Beleges), da die Arbeitnehmerzuzahlung oberhalb von 6,50 Euro den steuerpflichtigen Sachbezugswert mindert (Lohnsteuerhinweis H 8.1 (7) in Verbindung mit BMF Schreiben BStBi I S 1057 und 1437)

Ø Ab einem Belegbetrag von ca. 10 Euro entfallen die Pauschalsteuern vollständig, erfahrungsgem. betrifft das über 80% aller Belege

Ø CleverLunch errechnet für jeden einzelnen Beleg den steuerpflichtigen und steuerfreien Anteil, summiert die Einzelwerte in der Monatsauswertung und spart Ihnen damit bis zu 12,75 Euro zzgl. Soli und KirchSt. pro Mitarbeiter im Monat gegenüber Papier Marken ein

Was kann CleverLunch?

Ø Vollständige Belegprüfung durch Lohnkonzepte

Ø Keine Anwesenheitsprüfung notwendig, da auf max. 15 Marken pauschaliert wird

Ø Festlegung von individuellen Budgets pro Mitarbeiter

Ø Festbetrag möglich, nicht in Anspruch genommene Teilbeträge werden als normaler brutto Lohn ausbezahlt

Ø Flexibler Beginn, Unterbrechungen, Beginn in der Zukunft möglich

Ø Mehrere Belege pro Tag möglich, automatische Best-off Auswertung

Ø Automatische Ermittlung des steuerpflichtigen Sachbezugswertes

Ø Vollständiger individueller Import in die Lohnabrechnung

Ø Kostenstellenerfassung möglich

Ø Kostenlose App für Mitarbeiter für Apple und Android

Ø Automatische Benachrichtigung eingereichter Mitarbeiter durch CleverLunch CRM Modul

Ø Keine Akzeptanzstellenbindung, jeder Essensbeleg kann eingereicht werden

Ø Rechtssicherheit durch Einzelbelegprüfung und Pauschalierung

Ø Rechtssicherheit durch Beleg Archivierung für 10 Jahre durch Lohnkonzepte

Ø Ersteinrichtung der Mitarbeiter erfolgt durch Lohnkonzepte, kein Arbeitsaufwand für Arbeitgeber

Ø Umfangreiche monatliche Dokumentation im Lohnkonzepte Intranet

Wie wird CleverLunch eingerichtet?

Ø Der Arbeitgeber bestellt die digitale Essensmarke CleverLunch bei Lohnkonzepte

Ø Mit einer vorbereiteten Meldeliste werden die Budgets pro Mitarbeiter festgelegt

Ø Die Mitarbeiter erhalten per E-Mail die Zugangsdaten und Bedienungsanleitung für die App

Ø Die Mitarbeiter laden mit der App Belege hoch

Ø CleverLunch prüft die Belege, bei Ablehnung wird der Mitarbeiter über den Grund informiert

Ø Im Folgemonat erhält der Arbeitgeber / StB eine One-Click Import Datei für die Lohnabrechnung

Ø Der Mitarbeiter erhält die Erstattung über die Lohnabrechnung ausbezahlt

Wie viele CleverLunch Marken darf ein Mitarbeiter pro Monat erhalten?

Ø Pauschal 3 Stück pro Wochen Arbeitstag im Büro oder Home Office im Monat

Ø Maximal 15 Stück pro Monat

Ø Maximaler Wert von 6,50 Euro pro Marke

Ist CleverLunch steuersicher, was sind die rechtlichen Grundlagen?

Ø R 8.1 Absatz 7 Nummer 4 der (LStR)

Ø § 8 Abs. 2 S. 6 EStG, § 40 Abs. 2 Nr. 1 EStG

Ø § 17 Abs.1 S. 1 Nr. 4 SGB IV

Ø § 2 Abs. 1, 2 SvEV

Ø BMF Schreiben vom 18. Januar 2019

Ø Steuersicherheit durch grundsätzliche Zulässigkeit digitaler Marken

Ø Steuersicherheit durch Einzelbeleg Prüfung

Ø Steuersicherheit durch Pauschalisierung der Anzahl der Marken

Ø Steuersicherheit durch individuelle schriftliche Dokumentation

Kann CleverLunch als Gehaltsumwandlung eingesetzt werden?

Gute Frage – schwierig zu beantworten.

Rein technisch ist das für unsere Generatoren zur Einspielung der Werte in Ihre Lohnabrechnung kein Problem, allerdings ist die Rechtslage weiter unklar.

Die mit dem Jahressteuergesetz 2020 kommende Änderung des § 8 EStG wird von den Fachleuten sehr unterschiedlich interpretiert. Geht man rein nach dem Buchstaben der Änderung, dann dürfen Bausteine ohne Zusätzlichkeitserforderniss auch weiterhin einer Gehaltsumwandlung unterzogen werden, da der neue Absatz 4 zu § 8 lediglich den Begriff des Zusätzlichkeitserfordernisses klarer definiert und gegen Mißbrauch durch höchst kreative Auslegungen schützt.

In der (Eigen-) Begründung zur Gesetzesänderung von BMF und Gesetzgeber ist jedoch stets zu lesen, dass man eigentlich eine Abschaffung von Gehaltsumwandlung für alle Bausteine des EStG erreichen will – steht so aber nicht ausdrücklich im Gesetz.

Einige Steuerberater leiten jedoch aus § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG ein Zusätzlichkeitserforderniss auch für Essensmarken (und viele andere Bausteine) indirekt ab, so dass diese dann eben doch einem Umwandlungsverbot unterliegen würden.

Wir empfehlen daher den Einsatz von CleverLunch On-Top oder eine Anrufungsauskunft zu stellen, falls Sie CleverLunch in Form einer Gehaltsumwandlung einsetzen möchten.

Was kostet CleverLunch?

Ø Für Bestandskunden gilt ein Vorzugspreis nach Absprache, Earlybird Spezialpreis für Neukunden 8,90 Euro zzgl. MWSt pro MA im Monat

Ø Mitarbeiter werden nur abgerechnet, wenn mindestens 1 Beleg verarbeitet und positiv geprüft wurde

Ø Keine Einrichtungsgebühr

Ø Keine Vertragslaufzeit

Ø Keine Kündigungsfristen

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